Archiwizacja dokumentów to proces przechowywania, zarządzania i utrzymywania dokumentów w sposób zorganizowany i bezpieczny. Jest to kluczowy element zarządzania informacjami w firmach, instytucjach oraz organizacjach, który pozwala na efektywne śledzenie, przechowywanie i odzyskiwanie dokumentów w celu spełnienia różnych wymagań prawnych, regulacyjnych, operacyjnych i biznesowych.
Podstawowe cele archiwizacji dokumentów obejmują:
-
Bezpieczeństwo danych
-
Zarządzanie informacjami
-
Zgodność regulacyjna
-
Optymalizacja przestrzeni
-
Zwiększenie efektywności
