Instant office – co to takiego?

17-02-2016

Instant office – o co tu chodzi?

Biura serwisowane, bo tak właśnie określa się instant office, to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność. Polega ono na wynajmowaniu w pełni wyposażonego i gotowego już do pracy gabinetu biurowego. To, co jest typowe dla tego pomysłu, to fakt, że wynajęty gabinet jest jednocześnie częścią powierzchni biurowej o dużo większym rozmiarze. W tym samym budynku możemy więc prowadzić biuro my i szereg innych firm. Ciekawym jest jednak fakt, że nie musimy nawet wynajmować sekretarki i recepcjonistki – zapewnia nam to zarządca naszego instant office. Idealnie, prawda?

Kto decyduje się na instant office?

Na rozwiązanie to najczęściej stawiają firmy, których zespół składa się maksymalnie z kilkunastu osób. Jest to propozycja wygodna i komfortowa, która jednocześnie pozwala zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy. Na chwilę obecną instant office znaleźć można przede wszystkim w dużych miastach, takich jak Warszawa, Kraków, Gdańsk, Poznań czy Lublin. Należy jednak spodziewać się, że niebawem zawitają one także do mniejszych ośrodków.

Co dostaniemy, decydując się na instant office?

Osoby, które podejmują decyzję o wynajęciu gabinetu czy kilku pomieszczeń biurowych, mają zagwarantowane:

  • pełne wyposażenie, które dostępne jest dla poszczególnych osób – drukarką czy niszczarką nie musimy więc dzielić się z innymi. Jest to jedna z najistotniejszych cech, która odróżnia instant office od idei coworkingu;
  • usługi sekretarki i recepcjonistki – to doskonałe rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić naprawdę dużą sumę pieniędzy;
  • sale konferencyjne, do których dostęp jest generalnie nieograniczony. Należy jedynie pamiętać, że korzystać można z nich również inne firmy wynajmujące gabinety w tym samym budynku. ;
  • aneks kuchenny oraz pomieszczenia, w których można się doskonale zrelaksować i odpocząć.

Biuro serwisowane to także dostęp do Internetu i telefonu stacjonarnego, a więc tych udogodnień, bez których prowadzenie firmy jest dzisiaj po prostu niemożliwe. Decydując się na instant office, nie musimy inwestować w taki sprzęt, jak drukarka, skaner, bindownica czy niszczarka – wszystko to mamy zagwarantowane. Do tego dochodzi regularne sprzątanie – nie musimy więc zadręczać się myślą o zatrudnieniu firmy sprzątającej.

Jak wyglądają koszta?

Tutaj sprawa nie jest już tak prosta. Firmy, które oferują biura serwisowane, stawki zawsze ustalają indywidualnie. Pod uwagę brana jest oczywiście wielkość pomieszczenia, zakres w jakim zamierzamy korzystać z poszczególnych sprzętów oraz to, jak długa umowa nas interesuje. Generalnie im dłuższa, tym lepiej. Kalkulacja usług jest na ogół przeprowadzana w pełni bezpłatnie.